Lo scarto d’archivio nelle scuole: cosa conservare, cosa eliminare e perché
Non eseguiamo procedure. Capiamo perché esistono.
e questa volta lo faremo con Ilaria Fiori — che ha fatto dell’archivistica la propria missione professionale.
Nelle scuole, gli archivi crescono ogni anno. Verbali, fascicoli del personale, registri, atti contabili, documentazione didattica: decenni di carte che si accumulano senza che nessuno abbia mai spiegato davvero cosa si può eliminare, quando, e soprattutto come farlo in modo corretto e legalmente ineccepibile.
Lo scarto d’archivio non è uno svuotamento di magazzino. È una procedura regolamentata, che richiede competenza archivistica, conoscenza normativa e un metodo preciso. Farlo male espone la scuola a rischi seri. Non farlo affatto significa lasciare che la memoria amministrativa dell’istituto si trasformi in un caos ingestibile.
Con questo webinar, Dsgaonline porta nella nostra comunità una voce autorevole e rara: quella di Ilaria Fiori, archivista libera professionista con diploma della Scuola dell’Archivio di Stato di Milano, ricercatrice storica e docente nei percorsi di formazione del personale della Pubblica Amministrazione, una professionista abituata a lavorare con enti pubblici sulla gestione del ciclo di vita dei documenti — non un’esperta teorica, ma una praticante che conosce le carte sul campo.
Con Ilaria esploreremo:
- il quadro normativo di riferimento per lo scarto negli archivi scolastici
- il massimario di selezione e scarto: come si usa e cosa dice davvero
- le fasi operative della procedura: dalla proposta di scarto all’autorizzazione della Soprintendenza archivistica
- gli errori più comuni e come evitarli
- i documenti a conservazione illimitata: perché non si toccano mai
