MEPA Light: una novità per gli acquisti quotidiani delle scuole

Il Ministero dell’Economia e delle Finanze e Consip hanno annunciato il lancio di MEPA Light, il nuovo mercato digitale per semplificare i piccoli acquisti della Pubblica Amministrazione.

Il servizio permette di gestire il percorso dell’affidamento in un unico ambiente digitale, con il supporto di agenti di intelligenza artificiale che accompagnano l’utente nelle diverse attività. Una novità che riguarda da vicino anche le segreterie scolastiche.

Adesso possiamo dirlo: abbiamo partecipato alla sperimentazione

Dsgaonline è stata coinvolta nella sperimentazione e nella fase di test di MEPA Light.

Fin dalle prime prove, questo nuovo applicativo ci ha entusiasmato. Abbiamo riconosciuto la possibilità di rispondere a un’esigenza concreta: rendere più accessibile la digitalizzazione degli acquisti di piccolo importo, che occupano una parte significativa del lavoro quotidiano delle segreterie.

Ringraziamo Consip per averci coinvolto in questo percorso, consentendoci di conoscere in anteprima il servizio e di portare nella fase di test l’esperienza e il punto di vista del mondo scolastico.

Per noi, partecipare significa anche questo: contribuire al miglioramento degli strumenti che utilizzeremo nel nostro lavoro.

Come funziona MEPA Light

L’utente può descrivere il proprio fabbisogno in linguaggio naturale oppure partire da un documento già disponibile, come un preventivo.

L’intelligenza artificiale supporta le attività dell’affidamento, dalla richiesta del CIG alla predisposizione dei documenti, fino alla firma e all’invio dell’atto. È inoltre possibile rivolgersi anche a operatori economici non ancora abilitati al MePA.

Chi può utilizzarlo e per quali importi

Le indicazioni ufficiali di Acquisti in Rete chiariscono due aspetti operativi:

• Importo: MEPA Light riguarda gli affidamenti diretti di valore inferiore a 5.000 euro, IVA esclusa.
• Accesso: per utilizzarlo occorre essere registrati al portale e operare per conto della stazione appaltante con un profilo abilitato come Punto Ordinante o Punto Istruttore.

Anche il fornitore partecipa al percorso digitale: attraverso il servizio può consultare la documentazione ricevuta e accettare l’affidamento, richiedere modifiche oppure rifiutarlo.

Il nostro collega virtuale per gli acquisti di tutti i giorni

È così che ci piace immaginare MEPA Light: un collega virtuale che ci affianca negli acquisti quotidiani.

Chi lavora nelle segreterie sa quanto tempo possa richiedere anche un piccolo affidamento. Il valore economico contenuto non elimina la necessità di raccogliere informazioni, predisporre documenti e seguire correttamente la procedura.

La possibilità di essere accompagnati attraverso un’interazione in linguaggio naturale è uno degli aspetti che ci ha maggiormente colpito durante i test. È qui che l’intelligenza artificiale può diventare un aiuto concreto nel lavoro amministrativo.

Restano naturalmente in capo agli operatori le valutazioni, le verifiche e le decisioni relative all’acquisto.

Non ci sono più scuse: digitalizziamo anche i piccoli acquisti

Oggi vogliamo lanciare un messaggio chiaro: non ci sono più scuse per rinviare la digitalizzazione degli acquisti di piccolo importo.

Basta fermarsi al solo CIG sulla PCP: portiamo nel digitale l’intero percorso di acquisto.

Questo è il nostro invito alle scuole: conoscere MEPA Light, provarlo e cogliere l’opportunità di semplificare le attività quotidiane. Un invito a cambiare le abitudini operative, senza presentare il nuovo servizio come un divieto generalizzato di utilizzo della PCP.

Perché l’innovazione produce risultati quando entra davvero nelle nostre segreterie.

A presto un nuovo webinar Dsgaonline su MEPA Light

Dedicheremo presto un nuovo webinar a MEPA Light, per approfondire il funzionamento del servizio e il suo utilizzo negli acquisti delle istituzioni scolastiche.

Condivideremo anche l’esperienza maturata durante la sperimentazione, per aiutare colleghi e colleghe a conoscere questo nuovo strumento e a comprenderne le possibilità operative.

Data, programma e modalità di partecipazione saranno comunicati sul sito e sui canali Dsgaonline.

Nel frattempo, è possibile consultare l’approfondimento ufficiale su MEPA Light nel portale Acquisti in Rete e il comunicato di lancio del MEF.