Eventi straordinari e affidamento dei minori: profili di responsabilità e analisi del rischio
Le feste d’istituto di Natale, gli spettacoli, le gare, le giornate tematiche e le attività extracurricolari rappresentano momenti fondamentali per la vita della comunità scolastica. Sono occasioni di socialità e partecipazione, ma anche contesti in cui la gestione del rischio diventa più complessa.
Spazi affollati, accessi non ordinari, strutture temporanee, presenza di famiglie e soggetti esterni aumentano la probabilità di infortuni, comportamenti imprevedibili o danni a persone e cose.
In tali circostanze, l’affidamento dei minori assume un rilievo particolare e comporta responsabilità significative in capo ai dirigenti scolastici, al personale e, a seconda dei casi, ai soggetti terzi coinvolti nell’organizzazione dell’evento.
Le responsabilità possono derivare non solo da condotte attive, ma anche da omissioni: carenze nella vigilanza, assenza di percorsi protetti, inadeguata gestione degli accessi, insufficiente pianificazione organizzativa.
È quindi essenziale verificare preventivamente l’assetto complessivo dell’evento e il ruolo di ciascun soggetto coinvolto. In questo quadro assume un peso decisivo la verifica dell’estensione delle coperture assicurative. Volontari, associazioni, esperti esterni, fornitori di servizi (service audio, strutture temporanee, catering) devono essere espressamente considerati: in assenza di una chiara previsione contrattuale, le responsabilità potrebbero ricadere integralmente sull’istituzione scolastica.
La tutela assicurativa, tuttavia, è realmente efficace solo se preceduta da un’analisi preventiva del rischio. L’affiancamento del broker consente alla scuola di orientarsi tra massimali e limiti di copertura, coordinando prevenzione e tutela assicurativa anche in relazione a eventi straordinari che, in molte realtà scolastiche, finiscono per assumere carattere ordinario.
Definizione degli spazi, regolamentazione degli accessi, percorsi separati, numero adeguato di adulti incaricati della vigilanza, informazione preventiva ai partecipanti, attenzione ai minori con fragilità e predisposizione di procedure per la gestione delle emergenze costituiscono misure organizzative imprescindibili. Non solo per la buona riuscita dell’evento, ma per la tutela giuridica dell’istituzione. La sinergia tra pianificazione organizzativa, analisi del rischio e verifica delle coperture assicurative garantisce una protezione effettiva della scuola e riduce il rischio di scoperture che, in presenza di danni, possono tradursi in contenziosi complessi.
In sintesi, organizzare eventi “in sicurezza” significa integrare prevenzione, analisi del rischio e assicurazione: solo questa convergenza tutela concretamente scuola, famiglie e studenti.
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