Abbiamo già anticipato che le PP.AA. devono dismettere le vecchie credenziali per l’accesso
ai siti web e permettere l’accesso solo con SPID CIE o CNS; il termine, che sembrava molto
lontano, è stato il 30 settembre 2021.
Pressoché tutte le PP.AA. hanno legali rappresentanti che non operano materialmente sui
siti web e, pertanto, si stanno creando funzioni di delega ad altro personale amministrativo.
Ovviamente, presupposto di tutto ciò che segue è che l’amministrativo che dovrà lavorare sui
siti possieda SPID, CIE o CNS sue personali, altrimenti a queste procedure non c’è accesso.
Esiste lo SPID “per uso professionale”, ma AGID, nell’emanare linee guida per disciplinare il
rilascio di questa SPID, chiarisce che questa identità digitale è utile a provare l’appartenenza di
una persona fisica all’organizzazione di una persona giuridica, ma non costituisce prova dei
poteri di rappresentanza di quella persona giuridica.
Quindi, essenzialmente non serve ai nostri fini: bisogna vedere cosa fare ente x ente …
INPS
Lo SPID INPS è il più semplice di tutti. L’INPS infatti opera con un adeguamento automatico
delle utenze esistenti alle nuove modalità di accesso: le abilitazioni INPS sono attribuite alla
persona, in quanto sono abbinate al Codice Fiscale che veniva inserito assieme al PIN per
accedere ai servizi online.
Di conseguenza l’utente già abilitato personalmente, operatore di una P.A. può accedere al
sito INPS con SPID o CIE o CNS personali e ritroverà gli stessi servizi di prima,
Il problema si può presentare solo se, disgraziatamente, non era stato abilitato l’operatore
ma solo il legale rappresentante dell’ente (dirigente scolastico), di cui poi si usavano le
credenziali (abitudine sbagliata assai comune che finalmente SPID spazzerà via). In tal caso
occorre chiedere l’abilitazione del soggetto che materialmente userà il servizio, con le
procedure previste per quel servizio.
INAIL
Inail ha scelto di approcciarsi a questa novità per gradi. Prima ha cessato di rilasciare
username e password, poi ha imposto l’accesso con SPID dal 1marzo 2021 alle utenze
“Gestione in conto Stato”. Infine, dal 1ottobre si può accedere solo con SPID-CIE-CNS. La
procedura è più semplice da fare che da descrivere: essenzialmente si tratta di creare dei
“delegati” per ciascuno dei profili operativi della scuola. Prima però i delegati devono registrarsi
sul sito come “utenti con credenziali dispositive”… non è complicato ma bisogna essere attenti.
MEPA
Sul MEPA già si accede con SPID, CIE e CNS e l’accesso è già previsto per diversi profili.
Come sappiamo il P.I. (punto istruttore) è colui che istruisce la pratica, mentre il P.O. (punto
ordinante) è il dirigente/legale rappresentante, colui che la conclude; a seconda delle
credenziali SPID inserite, già ora si accede con il proprio profilo di P.I./P.O.. In molti uffici si
usa però sempre e solo l’utenza del P.O. o al massimo il P.O. si limita a firmare gli ordini.
Il caricamento a sistema vero e proprio lo fanno gli uffici di segretaria, cioè i Punti Istruttori,
spesso usando le credenziali del Punto Ordinante e non credenziali proprie. Con le nuove
procedure obbligatorie non è più possibile: ogni persona ha un suo proprio profilo al quale
verrà collegata la SPID, CIE e CNS che rappresenta l’identità digitale di questa persona … non
ci sono più solo mere password …. da aggirare.

Scarica la miniguida: miniguida-delega-spid