La predisposizione del programma annuale è uno degli adempimenti più delicati e strategici per ogni istituzione scolastica.
Non è solo un obbligo di contabilità scolastica, ma lo strumento con cui la scuola traduce in termini finanziari e gestionali le scelte educative e organizzative del PTOF, nel rispetto della normativa e delle risorse disponibili.

Ogni anno le scuole sono chiamate a:

• raccogliere e analizzare i dati necessari alla pianificazione (entrate, avanzo di amministrazione, progetti, fabbisogni);
• programmare in modo coerente e sostenibile attività, progetti e investimenti;
• predisporre lo schema di programma annuale entro le scadenze previste;
• sottoporre il documento agli organi collegiali competenti per discussione e approvazione;
• rispettare con attenzione tutte le fasi procedurali (stesura, pareri, richieste di integrazione, approvazione definitiva).

In questo percorso il DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi) e l’ufficio di segreteria hanno un ruolo centrale:
devono garantire la correttezza formale e sostanziale degli atti contabili, e allo stesso tempo saper dialogare in modo efficace con Dirigente scolastico, Consiglio d’Istituto, Collegio dei docenti e revisori dei conti.

Percorso di autoformazione Dsgaonline

Corso gratuito sul programma annuale riservato ai soci

Per supportare i soci nella gestione di queste responsabilità, Dsgaonline propone un percorso di autoformazione online, interamente dedicato alla predisposizione del programma annuale delle scuole.

Il corso è gratuito per i soci Dsgaonline ed è pensato per essere flessibile:
le video lezioni possono essere fruite in autonomia, nei tempi e nei modi più congeniali a ciascun socio, con un approccio pratico e operativo.

Le lezioni combinano:

• inquadramento teorico di contabilità scolastica e normativa;
• esempi operativi tratti dalla pratica quotidiana;
• dimostrazioni concrete sui principali software di bilancio delle scuole.

Struttura del corso: cosa imparerai

Il percorso si articola in tre grandi aree, pensate per accompagnare il DSGA dall’inquadramento generale fino all’operatività sui software.

1. Contabilità scolastica e quadro normativo

• Fondamenti della contabilità delle istituzioni scolastiche.
• Documenti contabili principali e loro funzione nel ciclo di gestione.
• Ruolo e responsabilità di Dirigente scolastico, DSGA, Consiglio d’Istituto e revisori dei conti.
• Collegamento tra PTOF, programma annuale e rendicontazione.

2. Predisposizione materiale del programma annuale

• Analisi di entrate e uscite
• Criteri pratici per l’impostazione delle schede progetto e degli aggregati di bilancio.
• Fasi operative di costruzione del programma annuale: dalla raccolta dati alla redazione dello schema.
• Errori ricorrenti da evitare e buone pratiche per rendere il lavoro più efficiente, chiaro e controllabile.

3. Programma annuale con i principali software di contabilità scolastica

Moduli specifici sono dedicati alle esercitazioni pratiche sulla predisposizione del programma annuale con i principali software utilizzati nelle scuole:

• SIDI – Bilancio
• Argo
• Axios
• Spaggiari

Per ciascun gestionale verranno mostrate, passo dopo passo:

• le funzioni più utili per la costruzione del programma annuale;
• l’impostazione dei dati contabili e delle voci di bilancio;
• la produzione di stampe e report per la condivisione con gli organi collegiali e per il controllo interno.

Video consulenze su appuntamento

Servizio riservato e gratuito per i soci Dsgaonline

Oltre alle video lezioni, il percorso prevede un servizio di video consulenza su appuntamento,
riservato ai soci Dsgaonline e compreso gratuitamente nel corso.

Le video consulenze, individuali o in piccoli gruppi, sono pensate per:

• rispondere a dubbi specifici sulla predisposizione del programma annuale;
• analizzare casi concreti relativi alle singole istituzioni scolastiche;
• supportare nell’utilizzo operativo dei software SIDI Bilancio, Argo, Axios e Spaggiari;
• confrontarsi con i relatori su aspetti critici, scelte gestionali e impostazione dei progetti.

Questo servizio rende il corso non solo teorico, ma anche un vero e proprio accompagnamento operativo durante la fase di elaborazione del programma annuale.

I relatori del corso

Le video lezioni e le video consulenze sono tenute da relatori con consolidata esperienza nella contabilità scolastica e nella formazione del personale amministrativo delle scuole:

• Andrea Gibaldi
• Claudio Gibaldi
• Ivana Serra
• Alberto Panza
• Giulia De Nicoli

Ognuno porta il proprio contributo specifico, unendo inquadramento teorico, casi pratici e suggerimenti operativi maturati direttamente nelle segreterie scolastiche.

Perché partecipare al corso gratuito Dsgaonline sul programma annuale

Questo percorso di autoformazione – corso gratuito sul programma annuale riservato ai soci Dsgaonline, con video lezioni e video consulenze su appuntamento – è pensato come uno strumento concreto di:

• supporto operativo nella redazione del programma annuale;
• aggiornamento professionale per DSGA e personale amministrativo;
• confronto con buone pratiche applicate nelle scuole;
• miglioramento della qualità della gestione finanziaria a servizio dell’offerta formativa.