In caso di acquisto di un servizio o di una fornitura sappiamo di dover verificare prima di ogni altra cosa se ci sono convenzioni/accordi quadro CONSIP attivi, perché se ci sono siamo tenuti a aderirvi. Supponendo di aver cercato fra le convenzioni attive e di non averne trovata nessuna che faccia al caso nostro, ovviamente, procederemo in altro modo (MePA trattativa diretta), dando atto della mancanza di convenzioni/accordi nella decisione di contrarre.

Ad una scuola dopo è capitato un problema: se in sede di controllo successivo qualcuno mette in dubbio la mancanza dell’accordo quadro come potremmo dimostrare, a distanza di tempo, che effettivamente l’accordo non c’era? Salvando tante videate?? e se poi invece c’era, ma dalla fretta non l’abbiamo visto?? Chiaramente rischiamo almeno un rilievo.

Ci sono due file che risolvono questo problemi: “Mappa dell’offerta CONSIP” e “Lotti attivati”. 

Il file dei “Lotti attivati” viene aggiornato mensilmente e elenca tutte le iniziative attive alla data della sua creazione e i relativi lotti. È utilissimo perché le convenzioni attive sono divise per lotti (quindi per area geografica, ad es.), con la data di scadenza e il massimale ancora disponibile alla data di creazione del file. 

Di conseguenza aiuta a capire già con un’occhiata se una convenzione esiste, se il massimale ancora disponibile è sufficiente per le nostre esigenze e se abbiamo il tempo necessario a predisporre l’acquisto prima della sua scadenza. 

Il file “Mappa offering e mappa tendering” mostra, invece quali beni e servizi, sono già disponibili per l’acquisto e quali saranno attivati a breve. È utile perché entra nel dettaglio di cosa è compreso in ciascuna iniziativa: nessuno potrà più dire ad es. che avremmo dovuto usare una certa convenzione per procurarci un certo servizio, se quel servizio non è indicato nel contenuto dell’iniziativa! Analogamente ci aiuta a non perdere qualche convenzione che magari offre proprio quel che serve, ma che non conoscevamo.

I due file sono disponibili su Consip a questo link.