Il Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM) ha lanciato “Unica”, una piattaforma digitale che funge da singolo punto di accesso per i servizi digitali rivolti a studenti e famiglie. In particolare, supporta gli alunni della secondaria con l’orientamento scolastico e professionale, offrendo strumenti per la scoperta e valorizzazione dei propri talenti. Disponibile dal 11 ottobre 2023, “Unica” è strutturata in tre categorie principali: “Orientamento”, “Vivere la scuola” e “Strumenti”.

Per quanto riguarda la gestione dei dati personali, “Unica” si impegna a garantire la privacy dei suoi utenti fin dal primo accesso. In conformità agli articoli 13 e 14 del GDPR, “Unica” presenta agli utenti le informative sul trattamento dei dati personali e un documento di Termini e Condizioni molto chiaro.

“Unica” tratta i dati degli utenti principalmente per la gestione degli accessi, la manutenzione tecnica, l’assistenza agli utenti e il monitoraggio dell’efficacia della piattaforma. Il Ministero, in qualità di titolare del trattamento dei dati, si occupa dell’erogazione dei servizi digitali, mentre le singole scuole si assumono la responsabilità del trattamento dei dati nel contesto di specifici servizi come l’E-Portfolio e il servizio Docente tutor, senza necessità di consenso, poiché basato sull’esecuzione di compiti di interesse pubblico.

La piattaforma è stata predisposta dal MIM, che ha assunto un ruolo più attivo da titolare piuttosto che da semplice responsabile del trattamento dei dati, fornendo tutte le informative necessarie sul proprio sito.

Nell’ambito della gestione dell’E-Portfolio, le scuole trattano i dati per supportare studenti e famiglie, seguendo le normative vigenti sull’orientamento. Per il servizio Docente tutor, le scuole utilizzano i dati per supportare il percorso di studi degli studenti sotto la guida del docente tutor.

Sogei S.p.A. agisce come sub-responsabile del trattamento per conto del MIM, gestendo l’infrastruttura e lo sviluppo applicativo. Ogni dirigente scolastico, al primo accesso a “Unica”, deve prendere visione delle informative sulla privacy e delle condizioni generali, comprendendo i ruoli e le responsabilità nel trattamento dei dati all’interno della piattaforma.

“Unica” assicura quindi una gestione della privacy che rispetta pienamente la normativa GDPR.

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