Un tempo amichevolmente lo chiamavamo collaudo, come chiamavamo bidello il collaboratore scolastico… ma il nuovo codice degli appalti usa un linguaggio diverso, ad esempio collaudo è appropriato per gli appalti di lavori.

I contratti pubblici di forniture e di servizi sono soggetti ad un controllo al fine di accertare il rispetto delle condizioni e dei termini stabiliti nel contratto: lo prevede l’art. 116 e l’Allegato II.14 del d.lgs. 36/2023. Lo scopo è anche quello di controllare se i dati risultanti dalla contabilità scolastica e dai documenti giustificativi corrispondano fra loro e con le risultanze di fatto.

Per l’acquisto di beni e servizi la scuola non deve effettuare la verifica di conformità e rilasciare il certificato di verifica di conformità. Secondo il nuovo Codice dei Contratti Pubblici la scuola deve effettuare il controllo della regolare esecuzione e ottenere il Certificato di regolare esecuzione. Infatti, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di 140.000 euro, applicabili in toto alle scuole essendo Stazioni Appaltanti Non Qualificate, il certificato di verifica di conformità è sostituito dal Certificato di Regolare Esecuzione (art. 38 ALLEGATO II.14).

Del controllo di regolare esecuzione effettuato sui beni/servizi è redatto il verbale che, oltre a una sintetica descrizione dell’esecuzione delle prestazioni contrattuali e dei principali estremi dell’appalto, contiene, come di consueto, i rilievi fatti dal soggetto incaricato del controllo, le singole operazioni e le verifiche compiute, il numero dei rilievi effettuati e i risultati ottenuti. 

Infine viene rilasciato il certificato di regolare esecuzione; resta comunque ferma la responsabilità dell’esecutore per eventuali vizi o difetti anche in relazione a parti, componenti o funzionalità non verificabili in sede di controllo.

Il certificato di regolare esecuzione contiene i seguenti elementi:

• gli estremi del contratto e degli eventuali atti aggiuntivi;
• l’indicazione dell’esecutore;
• il nominativo del direttore dell’esecuzione;
• il tempo prescritto per l’esecuzione delle prestazioni e le date delle attività di effettiva esecuzione delle prestazioni;
• l’importo totale ovvero l’importo a saldo da pagare all’esecutore;
• la certificazione di regolare esecuzione.

A seguito dell’emissione del certificato di regolare esecuzione si procede allo svincolo della cauzione (art. 27 ALLEGATO II.14).